严格讲，MSDS/SDS并不是证书的概念，所以没有严格的有效期。
但是，MSDS/SDS不是一成不变的。随着法规的更新，内容必须进行MSDS/SDS更新，老的版本随之失效。例如，欧盟CLP法规对产品的包装，分类，标签作了更改，2010年12月1日起，出口到欧洲的产品必须符合CLP法规；GHS法规每两年更新一次，GHS要求MSDS上有关产品的危险信息必须参照GHS的要求标明。
所以，MSDS/SDS当中的部分内容，必须及时进行更新。
在涂料行业，MSDS（SDS）尤其显得重要，由于涂料行业产品众多，并且客户要求也更严格，如果单靠公司内部人员来编号MSDS（SDS），那确实是力不从心或是得不偿失，不仅在时间上来不及，并且费用上也没有办法承受，要知道，目前市面上一款MSDS（SDS）认证都需要近千元以上的费用。笔者在涂料行业工作多年，深知其中的难处！后来，笔者多方打听，终于找到目前市面上唯一一款不仅能自动产生MSDS（SDS）报告及GHS标签的ERP软件，经过多年的使用，现在笔者所在的日本知名涂料企业，利用这个软件，不仅轻松解决了涂料行业中的管理难题，而且为企业提升了效率及赢得了市场先机！
