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涂料公司主管对“ERP”软件的认知

2016-09-27 21:45:51 人评论 次浏览 分类:行业技术

    涂料公司主管对“ERP”软件的认知
       我是东莞市的一家大型涂料厂的主管,在科技时代的引领下,我们公司开始接触了“ERP软件”,现在公司已经有一套完整的REP系统管理软件。现在就“ERP软件”在涂料行业的一些经验分享一下:
    (一)企业管理者要对ERP有基本的认识。它不是通常意义上的财务管理软件,导入ERP也就不仅仅是财务部门的工作。它是整个企业资金流,信息流,物流,绩效管理的中心枢纽。
    (二)要选对软件公司。软件公司不是名气越大越好,更不是价格越贵越好;而是越专业越好。如果有幸遇到专门为某个行业编写软件的公司,而自己恰恰就在这个行业里,一定要选择这样的软件公司。比如选择涂料ERP,就找专业的涂料ERP(www.tuliaoerp.com)智创涂料ERP。
    (三)总指挥要非常熟习流程。对于制造过程,对于电脑软件的逻辑,对于财务管理的理念要有深入的知识和过硬的技能
    (四)企业走不通时要暂停。与其自己硬着头皮走下去,让企业深陷泥潭,不如要求软件公司另辟蹊径,重新编写流程。
    (五)辅导操作人员时不仅要教会他们如何做,还要说清楚为什么这样做。
    以我们公司成功导入智创涂料ERP为例,ERP在管理中发挥的明显作用如下:    
    ●软件流程化,按照实际流程来进行,实行审核制度,各司其责,减少沟通成本,提升员工责任感!
    ●核定物料清单,严格控制了领料数量。已经做到事前核定,事中控制,事后总结,并且将超领原料的原因和责任人清晰显示出来。
    ●固化操作流程,落实到每个岗位,每个人。将制度体现在电脑操作中,成功地堵住了一些管理漏洞。
    ●实现了数据集成和共享。物料、采购、库存、生产进度、每一单业务的利润贡献等等关键数据,都可以在权限内便利地查阅,信息流动顺畅,各级干部从此真正做到了心中有数。
    ●系统自动提醒功能,保证工作的连续性,不会因为意外造成损失或困扰!
    ●减少了人工计算,提高了工作效率。库存量、资金流、账期、成本核算、MRP计算、订单处理等许多繁琐的工作,通过强大的电脑功能自动完成。手工计算可能需要几天时间的工作,应用ERP之后可能几分钟搞定。一个年销量两、三亿元的涂料企业,财务部门的人员编制大约三到五个足够。

    总之,ERP是老板和员工的福音。在我供职的企业里,除了因为效率提高而被裁汰的员工,每个人都因为ERP而获益非浅。老板见到利润,员工见到效益,文员减少繁杂操作,这一切仅仅是个开始;而随着干部员工对科学管理和规范运作从抵触,到接受,再到欢迎,整个公司的管理水平,全体员工的管理意识所得到明显的提升才是真正的未来之财富。

     在涂料行业,MSDS(SDS)尤其显得重要,由于涂料行业产品众多,并且客户要求也更严格,如果单靠公司内部人员来编写MSDS(SDS),那确实是力不从心或是得不偿失,不仅在时间上来不及,并且费用上也没有办法承受,要知道,目前市面上一款MSDS(SDS)认证都需要近千元以上的费用。笔者在涂料行业工作多年,深知其中的难处!后来,笔者多方打听,终于找到目前市面上唯一一款不仅能自动产生MSDS(SDS)报告及GHS标签的ERP软件,经过多年的使用,现在笔者所在的日本知名涂料企业,利用这个软件,不仅轻松解决了涂料行业中的管理难题,而且为企业提升了效率及赢得了市场先机!

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